不用綁銀行帳戶的記帳App,以及為什麼手動記帳更勝一籌
Mint在2024年3月關站,很多人這才發現自己一直沒注意的一件事:用它,就等於把持續讀取銀行帳戶裡每一筆交易的權限交給了一家公司。
大多數替代方案做法一樣。打開App,第一個畫面就是要你透過某個聚合服務登入你的銀行帳戶。如果你不願意,通常的結果就是把App關掉,回到什麼都不用的狀態。
這篇文章談的是另一類:你自己手動把數字輸入進去的記帳App。它們沒那麼方便,卻更私密,而且有理由相信它們其實效果更好。
綁定銀行帳戶到底代表什麼
一個App提出要連接你的銀行時,中間幾乎總有一個聚合服務,它持有的連接能持續讀取你的交易紀錄。
這種安排很常見、被廣泛使用,多數情況下也沒什麼問題。但這也代表你完整的消費歷史,存放在一家你沒選過、可能連名字都不知道、未來也無法預測的公司那裡。Mint的關站就是一次提醒:這些安排並不是永遠不變的。
還有一個更隱蔽的問題。聚合服務看不到現金。如果你用紙鈔付了任何一筆錢,自動記帳工具就會出現一個漏洞,而且它自己都不知道有這個漏洞。
為什麼手動記帳比它聽起來更有用
對自己手動輸入最明顯的反對意見是麻煩。不那麼明顯的反駁是:麻煩本身正是價值所在。
自動記帳工具給你看的是已經發生的事的報告。你事後閱讀它,短暫地覺得自己了解了狀況,然後什麼都沒改變,因為等你看到那個數字時,那個決定已經是幾週前的事了。
手動記錄則把注意力放在決定發生的那一刻。你在下單的當下就意識到了這筆金額。用過兩種方式的人普遍反映同一件事:手動記帳讓他們變得更謹慎,自動記帳則完全沒有這個效果,儘管自動記帳的資料嚴格來說更完整。
這才是真正的取捨。自動記帳優化的是紀錄的完整性。手動記帳優化的是消費那一刻的自覺。只有後者真正能改變你的行為。
記錄你沒花的錢的那個版本
還有一種版本值得知道,因為任何銀行資料流在原則上都做不到這件事。
每一個建立在交易紀錄上的工具,不管自動還是手動,都只能記錄錢流出去。你決定放棄的那些購買不會產生任何交易:明細裡沒有一行,沒什麼可以匯入,也沒什麼可以分類。它們在這整個工具類別面前完全隱形。
但那些決定都有金額,正是因為有了這些決定,月底才會有錢剩下。所以你可以用一個反過來記錄的工具:記下你原本打算花多少、實際花了多少,把留下的差額累計成一個持續成長的總數。
這種紀錄只能靠手動完成。世界上沒有任何資料來源知道你差點買了什麼東西。所以在這裡,手動輸入是唯一的實現方式。
一個真正私密的記帳App該具備什麼
- 完全沒有銀行接口。預設關閉的功能,是一個你必須信任的設定。而一個根本沒有接口的App,不管誰怎麼操作都讀不到你的帳戶。
- 不需要帳戶。不用註冊,就沒有密碼,沒有儲存的身分資訊,也不會在別人的資料外洩事件裡曝光。
- 你看得到的本機儲存。資料在裝置上,包含在你自己的手機備份裡。
- 可以匯出。如果你沒辦法把資料匯出成CSV,那你其實並沒有真正擁有這些資料。匯出也是你防範App像Mint一樣消失的保險。
- 一份誠實的隱私頁面。找那種描述App實際會做什麼的頁面。「我們不收集任何資料」很容易寫,也很容易隨著更新過時;一份逐條列出App可能發出的請求的頁面,才明顯是最近檢查過的。
- 沒有分析SDK。不少號稱私密的App其實還是內建了第三方分析函式庫,也就是你每打開一個畫面,就有一次發往別處的網路請求。
老實說的缺點
手動記帳有真實的代價,換用之前你應該知道。
你會漏記一些東西。沒有人能長期記錄每一筆消費,如果你的目標是一份完整、可查核的消費紀錄,銀行資料流每次都會贏你。你也會失去自動分類、餘額追蹤和淨資產這些功能,對某些人來說,那些正是重點所在。
而且只存在本機代表遺失裝置就是遺失資料,除非你的手機備份一直正常運作。這是不把歷史紀錄放在別人伺服器上的真實代價,是一種取捨。
如果你想要每一塊錢的完整畫面,連接銀行。如果你想改變自己的消費方式,又不想把交易紀錄交給第三方,手動記帳是更合適的工具。
我們做了什麼
Keep the Diff是第二種:一個記錄你決定不花的錢的手動工具。它沒有銀行接口,不需要帳戶,沒有數據分析,也沒有廣告。你記錄的一切都存在裝置上,高級版能把全部內容匯出成CSV。
它在兩種情況下會用到網路,而且都由你自己選擇:一是在Mac或PC上解鎖高級版,會傳送一段簡短的代碼和一個收據編號,不會傳送你寫下的任何內容;二是在你自己裝置之間的高級版同步,傳送的是一份在裝置上封存好的副本,金鑰從不會傳到我們這邊。我們特意這樣具體說明,因為我們曾經宣稱完全沒有網路行為,後來發現這個說法已經過時了。 更完整的說明在這裡, 隱私權政策只有一頁。
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