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不用綁銀行帳戶的記帳App

過去五年被推薦的記帳App,底層幾乎都是同一種做法:透過一個聚合服務(常見的像Plaid)連接你的銀行帳戶,抓出交易紀錄,App再幫你把已經花掉的錢分類。

這種設計讓它們能在四分鐘內設定完成,卻也是很多人乾脆從沒設定過的原因。如果你在意的是把持續讀取帳戶的權限交給一個第三方,那幾乎每一篇比較文章回答的都不是你真正的問題。

這篇文章談的是不讀取帳戶的那些App,按各自繞開銀行連接的方式分類,因為你選哪一類,決定了你要放棄什麼。

連接聚合服務時,你到底同意了什麼

值得說清楚,因為連接通常只被形容成「安全連接」。

  • 第三方持有你銀行的憑證或長期有效的權杖。
  • 第三方擁有持續讀取權限。你不再用這個App了,它照樣在讀。
  • 你完整的交易紀錄,也就是一份詳細記錄你去哪裡、做什麼的資料,存放在別人的伺服器上。
  • 你和App之間是一段關係,但資料流經的是一家你沒選過、也無從輕易查核的公司。

大型聚合服務做得相當專業,但連接確實是一筆實實在在的交換,拒絕它也完全合理。

第一類:手動記帳App

你自己把花了多少錢輸入進去,沒有連接,沒有聚合服務,什麼都不用綁定。

你會失去自動分類和完整性。有些交易你會漏記,App也沒辦法告訴你真實的月度總支出。

你會換回一個很多人沒想到的東西:把一筆錢手動輸入進去,會讓你注意到這筆支出。手動記帳比自動記帳更能改變行為,正是因為手動記帳要花力氣,這一點在不綁銀行帳戶的記帳App裡有更完整的說明。

第二類:試算表

依然是最有彈性、也依然免費的選擇。試算表只做你告訴它的事,資料存在你自己擁有的檔案裡,會比這篇文章提到的任何App都活得久。

你會失去手機上的方便性,還得自己維護。最誠實的失靈情境是:試算表在筆電裡,而決定發生在店裡。

第三類:信封與現金分帳系統

實體信封,或是一個不綁銀行、只是模擬信封的App。你事先把錢分配到各個類別,再從對應的「小金庫」裡花。

你會失去不少彈性,而且這套方法好不好用,取決於你願不願意持續維護這些小金庫。

你會換回一個硬性上限。信封空了,決定就等於幫你做好了,有人覺得這樣很安心,也有人覺得完全無法忍受。

第四類:存錢追蹤工具

這一類問的是完全不同的問題。它們記錄的是那些阻止了錢流出去的決定:你原本打算花多少,實際花了多少,以及兩者的差額。

你會失去對錢去向的了解。存錢追蹤工具做不了記帳對帳,也不會跟你的帳單對得起來。

你會換回一個只會往上漲的數字,完全不用做分類工作,也不怕狀態不好的月份。每個決定只需要記兩個數字,比記錄每一筆交易的負擔輕得多。

該選哪一種

如果你需要搞清楚錢到底花到哪裡去了,選一個手動記帳App或試算表,接受要自己輸入這件事。如果你需要一個硬性上限,選信封法。如果你整體狀況還算穩定,只是想多存一點錢,而且已經放棄過兩個記帳App了,選一個存錢追蹤工具,因為你放棄它們的原因,幾乎可以肯定是維護太麻煩。

Keep the Diff屬於第四類。它沒有銀行接口,也不需要帳戶,你記錄的任何東西我們都看不到,在 iPhone、iPad、Mac、Apple Watch、Windows和Android上都是免費的。關於這個思路更完整的說明在不用綁銀行帳戶,或者你也可以在瀏覽器裡試試看。


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